ArchMapДокументация

Создать учётные записи и назначить роли

Примечание

Учётные записи заводит администратор на экране Пользователи. Почты в ArchMap нет, поэтому временный пароль администратор передаёт человеку сам, а тот меняет его в меню профиля.

Открыть экран Пользователи#

Чтобы открыть экран Пользователи, выполните следующие действия:

  1. В правом верхнем углу любой страницы нажмите на кружок профиля. Откроется меню профиля.
  2. В меню выберите Пользователи. Откроется экран со списком учётных записей: логин, роль, признак администратора, статус и дата создания.

Примечание

Пункт Пользователи есть в меню только у администраторов.

Создать учётную запись#

Чтобы создать учётную запись, выполните следующие действия:

  1. На экране Пользователи нажмите кнопку Новый пользователь. Откроется окно Новый пользователь.
  2. В поле Логин введите логин.
  3. В списке Роль выберите общую роль:
    • Архитектор, если человек будет создавать проекты и править схемы;
    • Пользователь, если человеку нужно только читать документацию.
  4. Если человек будет управлять учётными записями, установите флажок Администратор.
  5. В поле Временный пароль введите пароль не короче 8 символов.
  6. Нажмите кнопку Создать. Учётная запись появится в списке.
  7. Передайте человеку логин и временный пароль. Попросите его сменить пароль после первого входа (см. Сменить пароль).

Примечание

Учётная запись сама по себе не открывает проекты: человек видит только проекты, куда его добавили участником, и проекты, открытые всем (см. Открыть проект участникам и назначить роли).

Изменить общую роль#

Чтобы изменить общую роль пользователя, выполните следующие действия:

  1. На экране Пользователи найдите пользователя.
  2. В столбце Роль выберите новую роль. Изменение сохранится сразу.

Примечание

Когда архитектор становится пользователем, его роли редактора в проектах меняются на читателя. Владельца проектов понизить нельзя, поэтому сначала передайте его проекты другому архитектору (см. Передать проект или восстановить его из архива).

Примечание

Роль администратора изменить нельзя, потому что администратор всегда архитектор.

Выдать или снять права администратора#

Чтобы выдать или снять права администратора, выполните следующие действия:

  1. На экране Пользователи найдите пользователя.
  2. Справа в строке пользователя нажмите одну из кнопок:
    • Сделать админом: пользователь сразу получит права администратора;
    • Снять админа: откроется окно подтверждения, в нём нажмите Снять.

Примечание

Пользователь, ставший администратором, получает общую роль «Архитектор». После снятия прав администратора роль остаётся прежней. Снять права с себя или с последнего администратора нельзя.

Заблокировать учётную запись#

Чтобы заблокировать учётную запись, выполните следующие действия:

  1. На экране Пользователи найдите пользователя.
  2. Справа в строке пользователя нажмите Заблокировать. Откроется окно подтверждения.
  3. Нажмите Заблокировать. В столбце Статус появится Заблокирован.

Примечание

Заблокированный пользователь не сможет войти, его открытые сессии закроются, а токены ИИ-агентов перестанут действовать. Удалить учётную запись нельзя, но её можно заблокировать.

Примечание

Чтобы вернуть доступ, нажмите в строке пользователя Разблокировать. Заблокировать себя или последнего администратора нельзя.

Роли в проекте#

Участник проекта получает одну из трёх ролей. Роль действует только внутри этого проекта: в другом проекте тот же человек может быть кем угодно.

Роль Что может
Владелец Всё, что редактор, плюс управление участниками, передача владения, архивирование и удаление проекта. Владелец у проекта ровно один.
Редактор Менять схему, документацию и факты, запускать импорт и синхронизацию.
Читатель Смотреть схему и документацию, пользоваться поиском и экспортом.

Владельцем и редактором может быть только пользователь с общей ролью «Архитектор»: с ролью «Пользователь» в любом проекте можно быть только читателем. Администратор сервиса всегда архитектор, видит все проекты и действует в каждом как владелец.